Das gesamte kaufmännische Rechnungswesen wickeln wir mit der modernen Hausverwaltersoftware von Domus ab. Die elektronische Anbindung an die Mietkonten ermöglicht eine zeitnahe effiziente Überwachung und die schnelle elektronische Abwicklung des Zahlungsverkehrs. 

Mit Hilfe des EDV Systems erfolgt die Führung des Mietkontos, die Überwachung der Mieteingänge, die Erstellung von Einnahmen-/ Ausgabenübersichten, die jährlichen Nebenkostenabrechnungen und die Kautionsverwaltung. Dies ermöglicht die zeitnahe Mahnung säumiger Mieter und wenn erforderlich eine zügige Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens oder (nach Absprache mit dem Eigentümer) die Übertragung des Falles an einen Rechtsanwalt. 

Die Erstellung rechtssicherer Betriebskostenabrechnungen erfordert eine fristgerechte Erstellung, möglichst einheitliche Festlegung von Umlageschlüsseln, genaue Wohnflächenberechnungen, einheitliche Abrechnungszeiträume und die Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern insbesondere Wärmedienstfirmen und sonstigen Gebäudedienstleistern. 

Die Nachvermietung erfolgt als zusätzliche Leistung im Rahmen einer aktiven Maklertätigkeit. Wir arbeiten hier auch mit erfahrenen Maklern zusammen um Leerstände soweit möglich zu vermeiden. Die professionelle Mietersuche erfolgt über professionelle Anzeigen in Online-Portalen, Auswahl der Mieter und natürlich auch die Überprüfung von deren Kreditwürdigkeit.

Wir verwenden in der Regel die jeweils aktuellen Mietvertragsformulare von Haus & Grund e.V., die ständig aufgrund der sich wandelnden Rechtsprechung und Gesetzgebung aktualisiert werden. In regelmäßigen Abständen führen wir Mieterhöhungen aufgrund von Änderungen des Mietspiegels oder auch im Rahmen von Modernisierungen durch. 

Sonstige Verträge 

Hausversicherungen sind für jeden Vermieter ein wichtiger Faktor um sich vor Risiken zu schützen. Gerne beraten wir Sie hierzu gemeinsam mit unserem Versicherer. Zu unseren Aufgaben gehören auch der Abschluss von Verträgen mit Dienstleistern für Hausmeisterdienste, Heizungswartung, Gartenpflege, Hausreinigung, Aufzugswartung, Gas, Strom, Kabel, Heizöl, Wasser und ähnliches.

Im Rahmen der technischen Verwaltung begehen wir monatlich die Liegenschaft, um die Einhaltung der Hausordnung und die Leistungen der Gebäudedienstleister und Gärtner zu kontrollieren. 

Wohnungsübernahmen und Wohnungsübergaben im Rahmen von Mieterwechseln, Erstellung von Abnahmeprotokollen mit Feststellung von Zählerständen, Prüfung auf Schäden und Einhaltung von mietvertraglichen Renovierungsverpflichtungen.

Annahme von Schadensmeldungen, insbesondere durch Mieter und Beauftragung von Hausmeistern oder sonstigen Handwerkern zur Behebung der Schäden. 

Wir übernehmen auch die Zusammenarbeit mit dem Versicherer zur Schadensregulierung, wobei wir ab einem Schadensumfang von mehr als € 1.000 gesonderte Gebühren berechnen müssen. 

Gerne beraten wir Sie bei erforderlichen Renovierungen. Die Beauftragung, Koordination und Überwachung berechnen wir gesondert. Größere Maßnahmen können die Hinzuziehung von Architekten, Bauingenieuren oder Sachverständigen erfordern.

Hausverwaltung Grundgebühr: 6,5% der Bruttomieteinnahmen 

Sonderleistungen: Zeitgebühr € 40,00 je angefangener ½ Stunde 

Anfahrtspauschale € 20,00 je Anfahrt Porto und sonstige Auslagen € 2,00 je Brief (entfällt bei Versand per Email) Neu-/Nachvermietung 2 Nettomonatsmieten 

Sämtliche Leistungen unterliegen der gesetzlichen Mehrwertsteuer von derzeit 19%.